Politik om beskyttelse af persondata

Privatlivspolitik

I forbindelse med dit medlemskab via Flexgolfclub behandler vi en række oplysninger om dig. Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 skal vi give dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine data. Vi har derfor udfærdiget denne privatlivspolitik, hvor du kan læse nærmere om behandlingen af dine data, når har valgt et medlemskab via Flexgolfclub. Vi behandler alene dine oplysninger til brug for dit valgte medlemskab.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Flexgolfclub er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager fra dig. Flexgolfclub sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Flexgolfclub kan kontaktes her:

Flexgolfclub Aps

Einar Holbølls vej 3, 1. sal

2920 Charlottenlund

CVR-nr: 42410837

Telefon: 7190 7189

Mail: hej@Flexgolfclub.dk

Web: www.Flexgolfclub.dk

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er et golfmedlemskab via Flexgolfclub. Dine oplysninger behandles således for at kunne håndtere dig som medlem, hvilket omfatter:

  • Oprettelse af medlemskab hos den valgte samarbejdsklub
  • Bestilling af DGU-kort fra Dansk Golf Union
  • Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til samarbejdsklubbens vedtægter
  • Håndtering af kontingentbetaling for medlemskabet
  • Registrering af scorekort og handicapregulering
  • Håndtering af adgang til at kunne booke starttider
  • Orientering om relevante aktiviteter via nyhedsbreve
  • Administration af greenfee-aftaler
  • Udsendelse af spørgeskemaundersøgelser
  • Opbevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik (DGU og DIF)

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af persondataforordningens artikel 6, stk. 1 (b), idet de behandles for at kunne opfylde den aftale, der er mellem dig og den valgte samarbejdsklub via Flexgolfclub.

Personoplysninger

Flexgolfclub behandler personoplysninger på medlemmer omfattende både børn og unge under 18 år og voksne. Som udgangspunkt behandler vi alene almindelige personoplysninger i form af registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, samt golfrelevante oplysninger som eventuel tidligere golfklub og golfhandicap.

Deling af dine persondata

Flexgolfclub administrerer dit medlemskab på vegne af den valgte samarbejdsklub. Flexgolfclub videregiver dine personoplysninger til følgende modtagere:

  • Den valgte samarbejdsklub, via medlemslister
  • Dansk Golf Union, som er specialforbund under Danmarks Idrætsforbund (DIF) til varetagelse af golf-sportens interesser og udvikling
  • Rådgivere som advokater og revisorer i forbindelse med fakturering og regnskabsopgørelser
  • Hubspot, nyhedsbrevsystem


Hvor får vi dine personoplysninger fra?

Personoplysningerne behandlet af Flexgolfclub indhentes alene hos dig eller den værge, som har meldt dig ind som medlem via vores hjemmeside www.Flexgolfclub.dk.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe du er medlem via Flexgolfclub. Vi gemmer dine oplysninger i op til 5 år efter kalenderåret for din udmeldelse.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

  • Ret til at se oplysninger
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til indsigelse
  • Ret til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til Flexgolfclub. Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Revidering af privatlivspolitikken

Flexgolfclub forbeholder sig retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside. Ved væsentlige ændringer vil medlemmer modtage en orientering herom.